1人で仕事を抱えないために、上手にお願いする4つの方法

人に仕事をお願い（依頼）するのが苦手、ということはありませんか。しかし、仕事を抱え込んでしまい、｢ギリギリまで待たせてしまった｣｢残業することで乗り切った｣ということがあれば、結果として、人や会社に迷惑をかけている可能性は否めません。

そもそも、お願いの仕方がわからないといった悩みもあることでしょう。

そこで、上手に人の力を借りる、そんな｢お願い上手｣になるための実践法を整理してみました。あなたのキャパシティを広げるヒントになれば幸いです。

1. 先に、お願いの打診をしておく

いきなり相談されると相手も困ります。受けたくても受けられません。

少しでも、迷惑をかけてしまう可能性があるなら、先に｢お願いする可能性｣を伝えておくといいでしょう。3～4日前であれば、相手もストレスを感じないでしょう。

2. 自分にしかわからない、カスタマイズはしない

効率を上げるために、自分なりの方法でカスタマイズすることがあります。しかし、お願いできない人のなかには、カスタマイズした仕組みを｢説明するのが面倒｣と言う人も少なくありません。

実際、こんなことがありました。

あるベテランスタッフが風邪で休むことになりましたが、困ったことに、その人にしか操作できない、マクロ設定などを複雑に組んだExcelファイルがあったのです。

結果的に、お客様を待たせるわけにもいかず、電話をして指示を仰ぐことに。その時に周囲が話していたのは、｢自分が休む時のことを考えていなかったのか｣といった声でした。

器用な人ほど注意が必要です。

3. 相手に完璧を求めない

自分と同じレベルを求めると、人にお願いをするのが難しくなってしまいます。

完璧を求めるのではなく、70点で十分と考える。残りの30点は、後で自分が手直しをすればいいわけです。

そうしないと、お願いして、人に任せることができず、自分で仕事を抱え込むことになります。

4. DESC法で話しかける

DESC法という話法を使うことで、遠慮せずに相談をしやすくなります。

人に依頼をする際に、使う話法ですので、ぜひ覚えておきたいところです。

たとえば、次のような話の流れになります。

D：｢〇〇企画様に、30分以内にメールを送らないといけないのですが、実は、ほかの作業を抱えている状況です｣

この流れだと、言い易くありませんか。遠慮してしまいそうな時は、DESC法を使ってみてください。

今回は、上手にお願いする方法を紹介しました。

｢計画は悲観的に、行動は楽観的に行う｣こそが、段取りの基本セオリーです。

どうしても1人では乗り越えられないとき、誰かを待たせてしまいそうな場合、残業になりそうな状況の前に、ぜひ活用ください。

最初はきっと、面倒に感じるかもしれません。でも、長い目で見ると、スキルアップ、環境設定の先行投資となるはずです。

つい、追い込まれたと感じた時こそ、｢人にお願いできなかったのだろうか？｣と振り返る習慣を持ちましょう。お願い上手になることは、信頼を得るコツでもあるのです。